Evénements (suite)
Des événements de toutes tailles
Zalinka est une Agence Evénementielle, basée à Limoux, qui vous offre des services complets pour organiser et réussir votre événement professionnel, associatif ou privé.
Notre équipe travaille en partenariat. Elle est composée d’un Designer, d’un chef de projet, d’un concepteur et d’un réalisateur. Cette équipe soigneusement sélectionnée combine à elle seule une expérience de plus de 20 ans dans la production de réunions ou événements professionnelles de taille variable allant de 20 à plusieurs milliers de personnes.
Du début jusqu'à la fin
Zalinka peut effectuer le Design de la décoration, La présentation, le Concept, la planification et la coordination de votre événement du début jusqu’à la fin.
Une organisation rigoureuse
Les séminaires ou les événements de grande ampleur vous donnent la possibilité d’interagir avec vos invités, employés, clients ou membres. Mais sans une organisation rigoureuse, vous pourriez vite perdre le contrôle de la situation et être submergé par le stress. N’hésitez donc plus à faire appel à des professionnels qui assureront, sans à coup, le succès de votre événement.
Design et image
Que ce soit un événement privé, une réunion professionnelle ou un événement de grande envergure, tout commence par les invitations et la présentation. C’est ce qui va donner le ton (thème et couleurs) et laisser présager de la qualité, du sérieux de l’événement que vous proposez.
Nous pouvons créer pour vous une présentation à l’aide de différents supports pour communiquer précisément sur les objectifs de votre événement et sur les informations indispensables pour vos invités ou votre audience.
Mission: "Mettre les petits plats dans les grands"
¨ Rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et discuter des services de séminaire; soirée de Gala, cocktail, anniversaire d’entreprise, lancement de produit…
¨ Rencontrer les commanditaires et le comité organisateur afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller les budgets et réviser les procédures administratives ainsi que le cours des événements;
¨ Coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autre équipement pour la conférence, la restauration, la signalisation, les étalages, la décoration, les services d'interprétation, les services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, l'équipement audiovisuel, les services d'imprimerie et de sécurité;
¨ Organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
¨ Organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
¨ Embaucher, assurer la formation et superviser le personnel de soutien des événements;
¨ Veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;
¨ Négocier les marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales qui vous sont transmises et préparer des rapports.
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